第一步：確認產品合規認證（EAC認證）

具體操作：

1. 根據設備類型確定適用的技術規范（TR CU標準）
2. 準備技術文件：包括產品圖紙、技術說明書、材質證明等
3. 通過俄羅斯認證機構進行樣品測試（建議選擇OMNIC、SGS等國際認可機構）
4. 獲取EAC符合性證書（認證周期通常需要6-8周）

注意事項：

• 特別注意防爆設備、壓力容器等特種設備需額外獲得RTN許可
• 認證文件必須包含俄語版本的技術參數說明

第二步：制定符合俄羅斯要求的貿易合同

核心條款：

• 明確采用INCOTERMS 2020條款（建議優先選用CIP或DAP條款）
• 約定爭議解決方式（推薦使用斯德哥爾摩仲裁院條款）
• 詳細規定技術驗收標準及質量異議期（通常不少于12個月）

風險提示：

• 必須約定預付款比例（建議不低于合同總價30%）
• 增加匯率波動保護條款（推薦使用人民幣或歐元結算）

第三步：安排專業物流運輸

運輸方案選擇：

1. 20噸以下設備優先選擇中歐班列（時效約18-22天）
2. 超大件設備建議采用里海航線多式聯運
3. 緊急貨物可使用空運包機（需提前申請特殊適航證明）

運輸注意事項：

• 冬季運輸必須配備加熱型集裝箱（-25℃防凍保護）
• 提前辦理ATA單證冊用于臨時入境設備展示

第四步：準備完整報關文件

必備文件清單：

• 商業發票（需注明HS CODE及EAC證書編號）
• 裝箱單（詳細記載設備序列號及零部件清單）
• 原產地證明（建議辦理優惠性原產地證）
• 保險單（保額需覆蓋CIF價值的110%）

通關技巧：

• 提前進行商品預歸類申報（HS CODE前6位必須準確）
• 機電產品需附CE認證與EAC認證對比說明文件

第五步：規避金融制裁風險

支付方案設計：

1. 優先使用人民幣跨境支付系統（CIPS）
2. 考慮使用迪拜/香港中間賬戶進行資金結算
3. 投保中信保短期出口信用保險（覆蓋率可達90%）

風險防控要點：

• 嚴格審查最終用戶證明（End User Certificate）
• 定期更新SDN清單篩查（每月至少核查一次）

第六步：安排本地化售后服務

落地實施方案：

• 在莫斯科或圣彼得堡設立保稅倉庫備品備件
• 培訓俄語技術團隊（建議取得РСТ工程師認證）
• 接入當地ERP系統實現遠程設備監控

合規要求：

• 售后服務合同需包含GDPR數據保護條款
• 技術文檔保存期限不得少于設備壽命周期+5年

第七步：處理常見糾紛應對

典型問題處理：

• 海關估價爭議：準備同期出口其他國家的合同副本
• 質量糾紛：立即啟動中俄商會調解程序
• 知識產權侵權：提前在Rospatent注冊外觀專利

專家建議

建議出口企業：

1. 建立俄羅斯專用技術文件數據庫
2. 每年參加莫斯科EXPOCENTRE國際工業展
3. 與當地清關代理建立戰略合作關系
4. 定期進行俄羅斯海關法規更新培訓