胡志明港是越南最大的港口之一，也是機械設備出口的重要通道。然而，越南海關對新舊設備的清關要求截然不同，稍有不慎就可能面臨扣關、退運或額外費用。舊設備需提供原廠銘牌、熏蒸證明，特種柜運輸要求綁扎加固，清關時更需當地代理協助……如何確保出口流程順暢？本篇文章將為您詳細解讀胡志明港機械設備出口的每一個關鍵環節，讓您的貨物安全、高效抵達越南市場！

一、前期準備與單證

1. 設備分類與合規
   新舊區分：舊設備需提供出廠日期、原廠銘牌照片、用途說明（如工廠搬遷協議）。

文件清單：

基礎單證	特殊單證（舊設備）
商業發票、裝箱單、合同	裝柜清單（防漏裝）、原廠序列號證明
提單（標注HS編碼）	熏蒸證明（實木包裝需IPPC標識）
申報要素（工作原理、參數）	越南工貿部進口許可證（舊設備需審批

1. 認證與包裝
   • 認證要求：越南無強制認證，但建議提供CE或ISO文件提升清關信任度。
   • 包裝加固：
     木箱/木框固定設備，實木包裝需熏蒸（IPPC標識）。
     裸露金屬涂防銹油（禁用液態油），包裹保鮮膜+氣泡膜防潮。

二、訂艙與運輸

1. 運輸方案選擇

設備類型	運輸方式	操作要點
小型設備	整柜海運（20GP/40HQ）	提前7天訂艙，核對超重費（如單柜超21噸）。
大型設備	特種柜（開頂柜/框架柜）	綁扎加固費用約USD 800-1200/柜。
緊急小批量設備	中越陸運	需提供中越雙語裝箱單。

1. 裝柜注意事項
   • 拍攝裝柜過程照片：空柜狀態、半柜狀態、封條號（越南海關可能查驗）。
   • 鋰電池設備：需危包證（UN3481），部分船公司拒接（如ONE）。

三、出口報關

1. 報關流程
   • 提交文件：報關委托書、箱單、發票、合同、申報要素（含HS編碼）。
   • 重點查驗：設備新舊狀態、包裝合規性（海關可能開箱查木箱IPPC標識）。
   • 放行后：支付碼頭費用（THC、文件費約USD 120/柜），取得提單。

四、越南清關與配送

1. 清關文件
   • 越南進口許可證（新設備由收貨人辦理，舊設備需工貿部審批）。
   • 越南語裝箱單、發票（需蓋章，電子版無效）。
   • 原產地證（享東盟0關稅優惠）。
2. 稅費與查驗
   • 關稅：機械設備稅率0-5%（舊設備按殘值評估，可能加征10%環保稅）。
   • 增值稅：10%（可憑EAN碼抵扣）。
   • 查驗重點：核對銘牌信息、包裝完整性（破損可能產生滯港費USD 50/天）。
3. 終端配送
   • 清關后由越南本地物流派送（海防港至河內約2天，運費USD 200-300/車）。

注意事項

1. 時間控制：舊設備出口需預留25-30天（含越南審批7-10天）。
2. 風險規避：
   • 購買貨運保險（保費約0.15%貨值，覆蓋運輸破損）。
   • 選擇越南本地清關代理處理突發查驗。
3. 文化適配：越南海關傾向“預驗貨”，可提前發送設備照片及參數至代理預審。

參考案例

• 山東某廠出口注塑機至海防港：采用40HQ柜，木箱加固+防銹膜，總耗時18天（含越南清關2天），關稅減免后成本降低12%。
• 廣州出口舊機床：因未提供原廠序列號，越南海關扣貨3天，產生滯港費USD 150。

機械設備出口胡志明港，涉及繁瑣的單證準備、海關清關及運輸安排，尤其是舊設備的審批流程更為復雜。通過合理規劃、合規申報，并委托專業的貨代和清關代理，企業可以有效降低出口風險，提高通關效率。希望本指南能助您順利完成機械設備出口至胡志明港，讓您的產品快速進入越南市場，搶占商機！