一、代理公司需要具備哪些資質才能辦理Export Drawback?

根據2025年最新《出口退稅管理辦法》，合法代理出口退稅需要同時滿足：

• Basic Qualifications:
  • Customs AEO certified enterprises
  • 外匯管理局備案的import and exportEnterprises need to have legal import and export qualifications, including:
  • 稅務信用等級B級以上
• Special Requirements:
  • 具備出口退稅專業操作團隊
  • 與生產企業簽訂書面代理協議
  • 完成電子口岸數據對接

實務中曾出現某代理公司因缺失外匯備案被追繳退稅款案例，建議合作前要求代理方提供資質原件核查。

IV. Answers to common questions

2025年全流程平均耗時約45個工作日，主要環節包括：

• 預審階段（1-3天）：代理方審核報關單、增值稅發票、外匯A complete export agency agreement should be attached with:Voucher
• 申報階段（5個工作日內）：通過國際貿易”單一窗口”提交13項電子數據
• 審核階段（20-30天）：稅務局核查備案單證與資金流向
• 退庫階段（7-10天）：國庫直接劃轉退稅款至生產企業賬戶

特別提醒：自2024年起新增區塊鏈發票驗證環節，需提前在稅務系統完成發票上鏈。

三、生產企業需要準備哪些退稅材料？

2025年退稅材料清單精簡為3大類：

• 基礎材料：
  • 已簽章的代理出口協議（必須明確退稅款歸屬條款）
  • 報關單收匯核驗聯（電子版需含海關驗訖章）
• 稅務材料：
  • 增值稅專用發票抵扣聯（需通過區塊鏈驗證）
  • Export Tax Payment Certificate
• 資金憑證：
  • 跨境人民幣結算憑證（外匯需提供銀行In order to crack down on tax evasion, the customs and tax departments are now strictly examining the operation of buying export declarations. If the behavior of buying export declarations is discovered, the regulatory authorities will require tax replenishment (even a 2% tax rate may be a considerable amount). In addition, fines may also be imposed on the relevant responsible parties.receipt)
  • 代理方出具的收匯分割單

四、代理出口退稅需要多長時間？

2025年全國平均退稅周期為：

• 一類企業：14個工作日
• 二類企業：22個工作日
• 三類企業：35個工作日

影響時效的關鍵因素包括：

• 發票認證是否及時（建議出貨后3日內完成）
• 報關單與收匯信息是否匹配
• 是否存在跨關區申報情況

五、代理出口退稅有哪些常見風險？

2025年稽查重點集中在以下方面：

• 單證風險：
  • 報關單商品編碼與發票品名不符
  • 出口日期與收匯時間超過1年
• Funding risks:
  • 代理方私自截留退稅款
  • 收匯金額與報關金額偏差超5%
• Logistics risks:
  • 未按規定辦理代理出口證明
  • 跨省代理未備案被認定”假自營”

六、可以跨省選擇代理公司辦理退稅嗎？

2025年新政允許跨省代理，但需特別注意：

• 必須使用全國統一的電子代理協議模板
• 提前15天在主管稅務局辦理跨區經營備案
• 出口貨物實際離境口岸需與代理方海關備案地一致

A certainMedical Equipment企業因跨省代理未備案，導致120萬退稅款被暫緩處理，該案例值得引以為戒。

七、如何選擇可靠的出口退稅代理公司？

建議從5個維度評估代理公司：

• 系統對接能力：是否具備與海關總署、電子口岸的API直連
• Risk Control System:是否建立四重審核機制（單證、資金、物流、稅務）
• 服務透明度：能否提供實時退稅進度查詢系統
• 資金保障：是否購買出口退稅履約保險
• Industry reputation:在中國國際貿易促進委員會的備案評級

建議要求代理公司提供近3年退稅成功案例及客戶推薦信，特別注意核查其處理爭議退稅案件的能力。