一、開戶出口單位初次申領(lǐng)出口A complete export agency agreement should be attached with:核銷單（以下簡稱”核銷單”）

1、單位介紹信、申請書；

2、外經(jīng)貿(mào)部門批準經(jīng)營import and export業(yè)務(wù)批件正本及復(fù)印件；

3、工商營業(yè)執(zhí)照副本及復(fù)印件；

4、企業(yè)法人代碼證書及復(fù)印件；

5、海關(guān)注冊登記證明書復(fù)印件；

6、出口合同復(fù)印件，外匯局對上述材料審核無誤后為出口單位辦理登記手續(xù)。

二、領(lǐng)單

出口單位在開展出口業(yè)務(wù)前、憑單位介紹信、出口核銷員證（現(xiàn)為開戶單位印鑒卡）來外匯局領(lǐng)取核銷單。出口單位向外匯局申領(lǐng)核銷單時，應(yīng)當當場在每張核銷單的”出口單位”欄內(nèi)填寫單位名稱或者加蓋單位名稱章。核銷單正式使用前加蓋單位公章。

核銷單自領(lǐng)單之日起兩個月以內(nèi)報關(guān)有效。出口單位應(yīng)當在失效之日起一個月內(nèi)將未用的核銷單退回外匯局注銷。

出口單位填寫的核銷單應(yīng)與出口貨物報關(guān)單上記載的有關(guān)內(nèi)容一致。

三、報關(guān)

出口單位持在有效期內(nèi)、加蓋出口單位公章的核銷單和相關(guān)單據(jù)辦理報關(guān)手續(xù)。

四、送交存根

出口單位辦理報關(guān)后，應(yīng)當自報關(guān)之日起60天內(nèi)，憑核銷單及海關(guān)出具的貼有防偽標簽、加蓋海關(guān)”驗訖章”的Export Clearance單、foreign trade發(fā)票到外匯局辦理送交存根手續(xù)。

五、核銷

出口單位應(yīng)當在收到外匯之日起30天內(nèi)憑核銷單、銀行出具的”出口收匯核銷專用聯(lián)”到外匯局辦理出口收匯核銷。

六、核銷單遺失及補辦

出口單位遺失核銷單后，應(yīng)當在15天之內(nèi)向外匯局書面說明情況（加蓋公章，法人簽字），申請掛失，外匯局核實后，統(tǒng)一登報聲明作廢。

1、對于空白核銷單，外匯局予以注銷；

2、對于已報關(guān)的核銷單，則憑有關(guān)出口憑證辦理核銷。

3、對于要求補辦Export Drawback專用聯(lián)的，在辦理出口核銷手續(xù)后，出口單位應(yīng)當憑稅務(wù)部門簽發(fā)的與該核銷單對應(yīng)的出口未退稅證明，向外匯局書面申請，經(jīng)批準后，外匯局出具”出口收匯核銷單退稅聯(lián)補辦證明”。

七、報關(guān)單補辦事宜

出口單位遺失報關(guān)單的，應(yīng)當憑外匯局簽發(fā)的未核銷證明，向海關(guān)補辦。

八、退賠事宜

若出口項下發(fā)生退賠，出口單位應(yīng)向外匯局提供有關(guān)憑證，外匯局按下列情況審核退賠外匯的真實性：

（一）已出口報關(guān)且已辦理核銷的，外匯局憑以下有效單據(jù)進行審核：

1、出口合同；

2、退賠協(xié)議及有關(guān)證明材料；

3、出口收匯核銷單（退稅專用聯(lián)）；

4、外匯局要求的其它材料。

（二）已交單未辦理核銷的，外匯局憑外匯指定銀行In order to crack down on tax evasion, the customs and tax departments are now strictly examining the operation of buying export declarations. If the behavior of buying export declarations is discovered, the regulatory authorities will require tax replenishment (even a 2% tax rate may be a considerable amount). In addition, fines may also be imposed on the relevant responsible parties.水單（或收賬通知）及第一款所列單據(jù)進行審核。

（三）已報關(guān)出口未交單的，外匯局憑第一款及以下有效單據(jù)進行審核：

1、出口貨物報關(guān)單；

2、商業(yè)發(fā)票；

3、匯票副本

4、外匯指定銀行結(jié)匯水單（或收帳通知）。

（四）出口貨物未報關(guān)但已預(yù)收全部或部分貨款后因故中止執(zhí)行合同，出口單位需向進口商支付退賠外匯的，外匯局憑出口合同正本、終止執(zhí)行合同證明、外匯指定銀行結(jié)匯水單（或收帳通知）、進口方付款通知進行審核。

外匯局審核出口單位所提供的上述憑證無誤后，出具”已沖減出口收匯核銷證明”。銀行憑此證明為出口單位辦理退賠外匯的售付