單證報關是指具有進出口權的企業(yè)以文件形式報關。也就是說，即企業(yè)自行提供出口文件，在網(wǎng)上自理或找委托行報關的方式，屬于正常報關。而另一種報關方式，與單證報關相反，就是買單報關。買單報關，對于沒有進出口權或者不想使用自己公司出口的企業(yè)來說，往往會在這個時候遇到問題。出口需要出口文件。這些沒有出口權的公司通常會從有進出口權的公司購買出口文件，然后將它們交給貨運代理。換句話說，以另一家公司的名義出口。當然，這種報關方式不是正常的報關方式。

單證報關與發(fā)票報關的主要區(qū)別在于，單證報關是合法的報關方式，而發(fā)票報關是非法的。出口貨物的企業(yè)必須具有自營進出口權。為使國內(nèi)企業(yè)出口創(chuàng)匯，政府對出口企業(yè)實施稅收減免政策。這是一個優(yōu)惠制度，所以自然不能由任何一家公司隨意享受。

當然，目前并不是所有的企業(yè)都擁有進出口權，所以還是會有一些企業(yè)選擇買單報關。 .

優(yōu)點： 1. 方便省心。只需提供海運所需的裝箱單、發(fā)票和提貨單，無需親自處理報關后的后續(xù)核銷等事宜。確保客戶信息的安全。外貿(mào)公司普遍擔心自己的客戶被競爭對手搶走。在買單出口時，不必擔心這個問題。 由于賣核銷單的公司從來不做外貿(mào)，不存在競爭，就不存在客戶被盜的風險。

缺點：不能申請退稅，不能享受國家優(yōu)惠制度，以別人的名義出口，所以也無法辦理退稅。同時不適合長期合作的客戶，大多數(shù)是一錘子買賣。

一般買單使用者多為出口價值低或頻次低，無需退稅的企業(yè)或個人。如果是長期從事進出口業(yè)務的企業(yè)與個人，除了自己組建進出口部門，通常會尋找一家委托外貿(mào)代理公司。