1、首先，與船運公司預留艙位。

2、出口報關所需單證：

貨物到達海關監(jiān)管區(qū)后，必須在裝船前24小時準備好海關報關所需的所有文件。

所需文件：

清單、發(fā)票、合同、核銷單、報關委托書、船公司出貨單等文件。

規(guī)定的各種證書。 （例如：清關、出口許可證等）

如果有出口手冊，則需要報關手冊。

3、出口檢驗所需文件：

請準備好必要的文件，并至少在報關日期前3天向檢驗檢疫局提交。

需交付的文件包括清單發(fā)票、合同、檢驗委托書、工廠測試清單、紙箱裝箱單等。

出口到歐盟、澳大利亞、加拿大、美國等國家的貨物外觀需要熱處理的，提供的文件包括清單、發(fā)票、合同和授權書。

4、正式向海關申報出口貨物。 出口需要繳納稅費的，必須按時繳納。

5、 海關現場查驗單證。 貨物單據簽發(fā)后，寄件人必須在海關規(guī)定的期限內將貨物運至海關監(jiān)管區(qū)查驗簽發(fā)。 報關行查驗時，必須及時聯(lián)系海關查驗貨物。檢驗后，應根據船務公司印章指定鉛封。如不需要查驗，應及時實放，并及時將裝運單送往港區(qū)裝運。

6、貨物出口時，船公司向海關發(fā)送出口艙單數據。 海關收到數據后，海關數據下達海關后，海關人員及時打印退稅確認單。