１、成交合同

對外貿(mào)易公司通過交易會等方式與國際采購商協(xié)商成交，簽訂合同后，由外貿(mào)分公司據(jù)以發(fā)出訂單通知書代替合同副本通知工廠，工廠作生產(chǎn)準備。

２、接受信用證

在國際貿(mào)易中通常采用信用證進行結(jié)算，一般慣例要等外商通過銀行寄出信用證后才能進行。簽訂合同時，要明確期限，到期不來，由外貿(mào)公司負責催收。

３、對外貿(mào)易公司的檢驗和備貨通知

開證后，外貿(mào)公司還會根據(jù)原來的合同條款對信用證進行審閱，審核后留下正本，以便將來交單要求付款，然后再把副本寄給工廠。廠方看到信用證后，正式安排生產(chǎn)。廠內(nèi)生產(chǎn)準備完畢后，應(yīng)填寫送貨單，并將產(chǎn)品送到外貿(mào)公司所屬倉庫。

４、外貿(mào)出口代理

外經(jīng)貿(mào)公司倉庫接貨后，相關(guān)部門立即著手辦理出貨，包括租船、訂艙、商檢、投保保險、制單、報關(guān)等。

５，報關(guān)

由海關(guān)專職報關(guān)員填寫報關(guān)單，附具相關(guān)單證報請海關(guān)監(jiān)督檢查，并通過繳稅后放行。

６、交單議付

對外貿(mào)易公司辦理上述手續(xù)，取得海運提單等單證后，連同信用證正本一起到中國銀行及其他外匯銀行請求議付。

７、結(jié)匯付匯

外匯銀行議付時，應(yīng)按照外匯的當日購進價格，將匯兌差額匯入人民幣匯入?yún)R兌單，扣取手續(xù)費等，劃付外貿(mào)公司。

８、結(jié)算費用

在劃款外貿(mào)公司收到結(jié)匯后，扣除原先預(yù)付的裝運，保險，商檢費等費用及其代理費用后，應(yīng)填寫《劃款結(jié)算單》，劃付本廠凈額。

在產(chǎn)品出口報關(guān)和財務(wù)方面進行退稅處理后，由委托企業(yè)按月、旬填寫"出口產(chǎn)品退稅申請表”，同時提供發(fā)貨票等相關(guān)證明（復(fù)印件），同時附上由企業(yè)所在地主管出口退稅主管部門出具的《出口產(chǎn)品代理證明書》。

（一）、申報：

１。出口貨物的發(fā)貨人根據(jù)出口合同的規(guī)定，按時、按質(zhì)、按量備齊出口貨物后，即應(yīng)當向運輸公司辦理租船訂艙手續(xù)，準備向海關(guān)辦理報關(guān)手續(xù)，或委托專業(yè)（代理）報關(guān)公司辦理報關(guān)手續(xù)。

２。需要委托專業(yè)或代理報關(guān)企業(yè)向海關(guān)辦理申報手續(xù)的企業(yè)，在貨物出口之前，應(yīng)在出口口岸就近向?qū)I(yè)報關(guān)企業(yè)或代理報關(guān)企業(yè)辦理委托報關(guān)手續(xù)。接受委托的專業(yè)報關(guān)企業(yè)或代理報關(guān)企業(yè)要向委托單位收取正式的報關(guān)委托書，報關(guān)委托書以海關(guān)要求的格式為準。

３。準備好報關(guān)用的單證是保證出口貨物順利通關(guān)的基礎(chǔ)。一般情況下，報關(guān)應(yīng)備單證除出口貨物報關(guān)單外，主要包括：托運單（即下貨紙）、發(fā)票一份、貿(mào)易合同一份、出口收匯核銷單及海關(guān)監(jiān)管條件所涉及的各類證件。

（二）、查驗：

查驗是指海關(guān)在接受報關(guān)單位的申報并已經(jīng)審核的申報單位為依據(jù)，通過對出口貨物進行實際的核查，以確定其報關(guān)單證申報的內(nèi)容是否與實際進出口的貨物相符的一種監(jiān)管方式。

１。通過核對實際貨物與報關(guān)單證來驗證申報環(huán)節(jié)所申報的內(nèi)容與查證的單、貨是否一致，通過實際的查驗發(fā)現(xiàn)申報審單環(huán)節(jié)所不能發(fā)現(xiàn)的有無瞞報、偽報和申報不實等問題。

２。通過查驗可以驗證申報審單環(huán)節(jié)提出的疑點，為征稅、統(tǒng)計和后續(xù)管理提供可靠的監(jiān)管依據(jù)。海關(guān)查驗貨物后，均要填寫一份驗貨記錄。驗貨記錄一般包括查驗時間、地點、進出口貨物的收發(fā)貨人或其代理人名稱、申報的貨物情況，查驗貨物的運輸包裝情況（如運輸工具名稱、集裝箱號、尺碼和封號）、貨物的名稱、規(guī)格型號等。需要查驗的貨物自接受申報起１日內(nèi)開出查驗通知單，自具備海關(guān)查驗條件起１日內(nèi)完成查驗，除需繳稅外，自查驗完畢４小時內(nèi)辦結(jié)通關(guān)手續(xù)。

（三）、征稅：

根據(jù)《海關(guān)法》的有關(guān)規(guī)定，進出口的貨物除國家另有規(guī)定外，均應(yīng)征收關(guān)稅。關(guān)稅由海關(guān)依照海關(guān)進出口稅則征收。需要征稅費的貨物，自接受申報１日內(nèi)開出稅單，并于繳核稅單２小時內(nèi)辦結(jié)通關(guān)手續(xù)。

（四）、放行：

１。對于一般出口貨物，在發(fā)貨人或其代理人如實向海關(guān)申報，并如數(shù)繳納應(yīng)繳稅款和有關(guān)規(guī)費后，海關(guān)在出口裝貨單上蓋＂海關(guān)放行章＂出口貨物的發(fā)貨人憑以裝船起運出境。

２。出口貨物的退關(guān)：申請退關(guān)貨物發(fā)貨人應(yīng)當在退關(guān)之日起三天內(nèi)向海關(guān)申報退關(guān)，經(jīng)海關(guān)核準后方能將貨物運出海關(guān)監(jiān)管場所。

３。簽發(fā)出口退稅報關(guān)單：海關(guān)放行后，在淺黃色的出口退稅專用報關(guān)單上加蓋＂驗訖章＂和已向稅務(wù)機關(guān)備案的海關(guān)審核出口退稅負責人的簽章，退還報關(guān)單位。

在我國每天大約出口價值１。５億美元的貨物，出口核銷退稅每延遲一天，就要給廣大客戶造成很大損失。如何加快出口核銷退稅速度呢？在單證操作方面最重要的一點就是正確填寫出口報關(guān)單。報關(guān)單的有關(guān)內(nèi)容必須與船公司傳送給海關(guān)的艙單內(nèi)容一致，才能順利的核銷退稅。對海關(guān)接受申報并放行后，由于運輸工具配載等原因，部分貨物未能裝載上原申報的運輸工具的，出口貨物發(fā)貨人應(yīng)及時向海關(guān)遞交《出口貨物報關(guān)單更改申請單》及更正后的箱單發(fā)票、提單副本進行更正，這樣報關(guān)單上內(nèi)容才能與艙單上內(nèi)容一致。

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